プライバシーポリシー

もうひとつ忘れてはならないのが

プライバシーの扱いですよね

一応　ポリシーだけは作っておくことにしたんですよ

ここまで　邂逅の会として準備が整えば

後は　知名度を上げる活動に入るということになるわけです

 

プライバシーポリシー

邂逅の会（以下「本会」）は　業務を円滑に行うため

お客様の氏名　ご住所　電話番号　Eメールアドレス等の

情報（以下「個人情報」といいます）を取得・利用しております。

本会では　これらのお客様の個人情報の適切な保護を重大な

責務と認識し　以下の方針のもとで個人情報を取り扱います。

　（１）「個人情報の保護に関する法律」やその他の個人情報に

　　　適用される、関係法令を順守するとともに　一般に公正妥当と

　　　認められる個人情報の取り扱い慣行に準拠し　個人情報を

　　　適切に取り扱います。また　適宜取り扱いの改善に努めて参ります。

　（２）個人情報の取り扱いに関する規定を明確にし　全ての業務に

　　　おいて周知徹底します。また　お取引先・委託先等に対しても

　　　適切に個人情報を取り扱うように要請します。

　（３）個人情報の取り扱いに際しては　利用目的を特定して

　　　通知・公表し　その利用目的に従って個人情報を取り扱います。

　（４）個人情報の漏洩　紛失　改竄等を防止するため

　　　必要な対策を講じて適切な管理を行います。

　（５）保有する個人情報について　お客様御本人からの

　　　開示　改定　削除　利用停止の依頼については

　　　誠意をもってご対応させて頂きます。

具体的には、以下の内容に従って個人情報を取り扱います。

１，取得・利用する個人情報

本会では　おしごと診療所の業務を行うことに伴い

お客様の下記個人情報を取得・利用しております。

　・お名前　性別　ご住所　電話番号　メールアドレス等　

　　名刺・契約書等に記入された内容

　・ご契約に伴い発生するサービス提供履歴等

 

２，利用目的

本会が取得した個人情報は　下記の目的で利用致します。

　・契約書、請求書等に関する送付

　・お問い合わせへの回答

　・カタログ、ダイレクトメール等の送付

　・取扱商品の発送

　・広告宣伝活動としての商品・サービスに関するアンケート調査

　　募集等

　・その他上記各種業務に伴う業務の実施

 

３，業務委託先に対する個人情報の提供・監督

業務の一部を委託し　業務委託先に対して必要な範囲の個人情報を

提供する場合には　本会では業務委託先との間で取り扱いに

関する契約を締結するなど、適切な監督を行います。

 

４，第三者への提供

本会は上記３の場合や以下のいずれかの場合を除き

第三者への個人情報の開示・提供を致しません。

　①　お客様御本人の同意がある場合

　②　統計的なデータ等　本人を識別することができない状態で

　　　開示・提供する場合

　③　お客様の適正なご利用限度額設定のため個人情報調査機関に

　　　照合し登録されているお客様の個人情報利用する場合

　④　法令に基づき開示・提供を求められた場合

　⑤　人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって

　　　お客様の同意を得ることが困難である場合

　⑥　国または地方公共団体等に　公的な事務を実施する上で

　　　協力する必要がある場合

 

５，共同利用

本件は　下記のとおり協業会社と個人情報を共同利用致します。

　①　共同利用する個人データ項目

　　　お名前、ご住所、電話番号、ご契約内容

　②　共同利用者

　　　ご契約時に、ご契約内容について協業する会社を公開いたします。

　③　共同利用目的

　　　・契約書、請求書等に関する送付

　　　・お問い合わせへの回答

　　　・カタログ、ダイレクトメール等の送付

　　　・取扱商品の発送

　　　・広告宣伝活動としての商品・サービスに関するアンケート調査、募集等

　　　・その他上記各種業務に伴う業務の実施

　④　個人情報の管理について責任を有する者

６，個人情報の管理

お客様の個人情報を厳重に保護するために　本会では継続的に

事務処理・システムに安全対策を実施します。

　①　事務処理時に個人情報を取り扱うにあたり

　　　本プライバシーポリシーに準じ個人情報の保護に努めます

　②　個人情報取り扱うシステムについては　外部からの

　　　不正アクセスを防止する対策を講じております

 

７，本件の保有個人データに関して　お客様御自身の情報開示

訂正・削除　利用停止・消去を希望される場合には　お申し出

いただいた方がご本人であることを確認した上で　適切な期間

および範囲内でご回答いたします。

　＊個人情報を利用停止・消去した場合　ご要望に沿ったサービスを

　　　提供ができなくなることがありますので、ご了承ください

　＊関係法令に基づき　保有しております情報につきましては

　　　利用停止・消去のお申し出に応じられない場合があります

　＊詳しい内容につきましては、下記窓口までご連絡ください

 

８，お問い合わせについて

その他個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問等は

下記窓口にて受け付けております

邂逅の会　事務局　玉井　豊